Тут нам потрібна ваша творчість і ваші ідеї
Офіс і діловодство
Зробити світ трохи кращим – людяність – співчуття та ваша активна позиція
що ми шукаємо?
Офіс і діловодство
Ви маєте організаторські здібності, уважність до деталей та пристрасть до соціальної справедливості?
Асоціація ComeHome шукає амбітного і талановитого офісного та адміністративного асистента, який буде допомагати нам у виконанні загальних офісних завдань і забезпечувати безперебійну роботу нашої щоденної діяльності.
Наша організація займається репатріацією викрадених українських дітей та возз’єднанням сімей.
Під девізом “Шукати дітей, знаходити дітей, захищати дітей” ми працюємо над поширенням нашої місії та побудовою сильної спільноти.
Якщо ви готові використати свої організаторські здібності та відданість справі заради значущої мети, тоді ви прийшли в правильне місце!
Ваші основні завдання та обов'язки
- Загальна офісна робота:
- Управління повсякденними офісними операціями, включаючи управління телефоном, листування електронною поштою та координацію зустрічей.
- Організація та ведення документів і файлів, як фізичних, так і цифрових.
- Підтримка у підготовці та проведенні зустрічей і заходів.
- Адміністративна підтримка:
- Підтримка команди з фандрейзингу та комунікацій з адміністративними завданнями.
- Обробка вхідної та вихідної пошти, управління канцелярським приладдям.
- Створюйте та редагуйте звіти, презентації та інші документи.
- Управління фінансами та даними:
- Бухгалтерська підтримка, включаючи виставлення рахунків та аудит.
- Управління та підтримка баз даних членів та списків розсилки.
- Підготовка фінансових звітів та підтримка в бюджетному плануванні.
Ваша кваліфікація та "Приємно мати
- Освіта та навчання:
- Закінчена освіта в галузі діловодства, адміністрування або подібних галузях.
- Професійний досвід та навички:
- Досвід роботи в офісному адмініструванні, в ідеалі в некомерційному секторі.
- Відмінні організаторські здібності та хороший тайм-менеджмент.
- Ретельні та точні методи роботи з увагою до деталей.
- Добре знання MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та, в ідеалі, досвід роботи з базами даних.
- Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в команді.
Послуги
- Змістовна робота у відданій та дружній організації.
- Можливість активно долучитися до підтримки важливої місії.
- Регулярне навчання та підвищення кваліфікації.
- Гнучкий графік роботи та можливість робити свій внесок і реалізовувати власні ідеї.
- Визнання та оцінка вашої роботи в позитивному робочому середовищі.
Якщо ви зацікавлені в тому, щоб поділитися своїми організаційними навичками та відданістю Асоціації ComeHome і підтримати нашу місію шляхом ефективної адміністративної роботи, ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку!
Станьте частиною нашої місії та допоможіть нам побудувати сильну та дружню спільноту.
Ваша інформативна заявка
Звичайно, ми хотіли б познайомитися з вами ближче і дізнатися про вас трохи більше. Щоб полегшити це для вас, а також для нас, ми просимо вас заповнити цю форму. Ми знаємо, що це завжди дратує, але це найкращий спосіб для нас знайти один одного. Будь ласка, надсилайте документи лише у форматі PDF, дякуємо. Ми зв’яжемося з вами якнайшвидше і підтвердимо бажану дату в письмовій формі.
Організація
Ваша контактна особа
Якщо ви подали письмову заявку, ми, звичайно, зв'яжемося з вами якнайшвидше, щоб підтвердити бажану дату.
Ваша заявка буде оброблена до:
Ваша заявка буде оброблена до:
Волонтерська робота
Альона Пітковка
Доступність
Можливо, вас зацікавить додаткова інформація про цей конкурс заявок.
Ви можете переглянути умови тут.
Ви можете переглянути умови тут.
Робоче навантаження
Сума залежить від поточних потреб.
Тому вказаний час слід розглядати як орієнтовний.
Тому вказаний час слід розглядати як орієнтовний.
Годин на тиждень
близько 20 годин
Годин на місяць
близько 80 годин
Робочі дні
приблизно 16 днів
Початок роботи
В принципі, ми гнучкі, але особиста консультація необхідна.
Пріоритет
На даний момент
Гнучкість
якнайшвидше
Тип зайнятості
Ви потрібні нам в адміністрації, наразі ви оголошені як волонтер, але з перспективою постійної роботи.
Наразі почесний
Перспективи на майбутнє за сумісництвом
Перспектива на майбутнє Повна зайнятість
Місце використання
Пульт дистанційного керування
частково віддалений
Розташування офісу
Частковий офіс
Міжнародний
Ми хочемо зарекомендувати себе на міжнародному рівні, тому шукаємо вас у наступних країнах:
Німеччина – Австрія – Швейцарія
ВЕЛИКОБРИТАНІЯ – США – КАЛІФОРНІЯ
Франція
Іспанія – Південна Америка
Нідерланди
Україна
Перспектива
Адміністрування на початку зрозуміле, але важливе.
Термінова перспектива
Необмежена
Мови, які "приємно мати
Ми будемо тісно співпрацювати з іншими міжнародними організаціями. Тому знання мови є дуже важливим, будь-яка інша мова, якою ви володієте, буде дуже корисною.
Німецька мова – обов'язкова
Англійська мова – обов'язкова
Французька – приємно мати
Іспанська – приємно мати
Голландський – приємно мати
бажано українською мовою
Російська – бажано
Безпека
Ми надаємо найвищого значення безпеці.
Кожна передача даних оптимально захищена та захищена
Кожна передача даних оптимально захищена та захищена
Більше чудових завдань
Це не та робота, яка тобі підходить, чи не так? Не біда, у нас є ще багато чудових пропозицій, які можуть вас надихнути.
Соціальні мережі
Ми в соціальних мережах, допоможіть нам зробити нашу місію доступною для широкого загалу!
Дякуємо за вашу підтримку.
Дякуємо за вашу підтримку.