Mache mit! wir brauchen Deine Unterstützung
Hier brauchen wir Deine Kreativität und Deine Ideen
Офис и управление офисом
Die Welt ein wenig besser machen — Humanität — Mitgefühl und Dein aktiver Einsatz
was suchen wir?
Офис и управление офисом
Ты обладаешь организаторским талантом, вниманием к деталям и страстью к социальной справедливости? Ассоциация ComeHome ищет амбициозного и талантливого офисного и административного помощника, который будет помогать нам в решении общих офисных задач и обеспечивать бесперебойную работу наших ежедневных операций. Наша организация страстно желает репатриации похищенных украинских детей и воссоединения семей. Под девизом «Ищем детей, находим детей, защищаем детей» мы работаем над распространением нашей миссии и созданием сильного сообщества. Если ты готов использовать свои организаторские способности и целеустремленность для значимого дела, то ты пришел в нужное место!
Deine Hauptaufgaben und Deine Zuständigkeit
- Общая офисная работа:
- Управление ежедневными офисными операциями, включая ведение телефонных переговоров, переписку по электронной почте и координацию встреч.
- Организация и ведение документов и файлов, как физических, так и цифровых.
- Оказывай поддержку в подготовке и проведении встреч и мероприятий.
- Административная поддержка:
- Поддерживай команду по сбору средств и коммуникациям в решении административных задач.
- Обрабатывай входящую и исходящую почту и управляй офисными принадлежностями.
- Создавай и редактируй отчеты, презентации и другие документы.
- Управление финансами и данными:
- Оказывай поддержку в ведении бухгалтерского учета, включая выставление счетов и аудит.
- Управление и ведение баз данных членов клуба и списков рассылки.
- Подготовка финансовых отчетов и поддержка в планировании бюджета.
Deine Qualifikation und das «Nice to have»
- Образование и тренировки:
- Пройди обучение по специальности «Офис-менеджмент, администрирование» или в сопоставимых областях.
- Профессиональный опыт и навыки:
- Опыт административной работы в офисе, в идеале — в некоммерческом секторе.
- Отличные организаторские способности и хороший тайм-менеджмент.
- Аккуратные и точные методы работы с вниманием к деталям.
- Хорошее знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и, в идеале, опыт работы с базами данных.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Leistungen
- Осмысленная работа в преданной и дружелюбной организации.
- Возможность активно участвовать в поддержке важной миссии.
- Регулярное обучение и повышение квалификации.
- Гибкий график работы и возможность вносить свой вклад и реализовывать собственные идеи.
- Признание и оценка твоего труда в позитивной рабочей обстановке.
Если ты заинтересован в том, чтобы привнести свои организаторские способности и целеустремленность в ассоциацию ComeHome и поддержать нашу миссию посредством эффективной административной работы, мы с нетерпением ждем твоего заявления! Стань частью нашей миссии и помоги нам построить сильное и поддерживающее сообщество.
Deine aussagekräftige Bewerbung
Natürlich möchten wir Dich gerne kennenlernen und ein wenig mehr über Dich erfahren. Um es Dir, aber auch uns, einfach zu machen, bitten wir Dich, dieses Formular auszufüllen. Wir wissen, sowas ist immer nervig, aber nachgewiesener Massen ist das der beste Weg, das wir zueinander finden.
Sende Deine Unterlagen bitte nur als PDF, vielen Dank.
Wir werden uns zeitnah bei Dir melden und Deinen Wunschtermin schriftlich bestätigen.
Organisation
Dein Ansprechpartner
Wenn Du Dich schriftlich beworben hast, werden wir uns selbstverständlich zeitnah mit Dir in Verbindung setzen und Deinen Wunschtermin bestätigen. Bearbeitet wird Deine Bewebung durch:
Волонтерская работа
Алена Питковка
Erreichbarkeit
Weitere Informationen über diese Ausschreibung, die Dich vermutlich interessieren werden. Hier kannst Du gerne die Konditionen einsehen.
Das Arbeitspensum
Je nach aktuellen Anforderungen schwankt das Pesum. Die angegebenen Zeiten sind deshalb als Richtwert zu betrachten.
Stunden pro Woche
ок, 20 часов
Stunden pro Monat
Около 80 часов
Arbeitstage
около 16 дней
Start der Anstellung
Grundsätzlich sind wir fleibel, aber die persönliche Absprache ist notwendig.
Priorität
на данный момент
Flexibilität
как можно раньше
Art der Anstellung
Ты нужен нам в администрации, сейчас мы рекламируемся как волонтёр, но с перспективой на постоянную должность.
В настоящее время почетный
Перспективы на неполный рабочий день
Перспектива на будущее Полная занятость
Einsatzort
Remote
частично удаленный
Bürostandort
Частичный офис
Internationlal
Wir möchten uns international etablieren, daher suchen wir Dich in folgenden Ländern :
Deutschland — Österreich — Schweiz
UK — USA- CA
Frankreich
Spanien — Südamerika
Niederlande
Ukraine
Perspektive
Управление в начале понятно, но важно.
Laufzeit Perspektive
Неограниченный
Sprachen «nice to have»
Wir werden eng mit anderen internationalen Organisationen zusammenarbeiten. Daher sind Sprachkenntnisse unabdingbar., Jede weitere Sprache, die Du beherrschst, ist ein wirkliches «Nice to have».
Deutsch — erforderlich
Englisch — erforderlich
Französisch — nice to have
Spanisch — nice to have
Niederländisch — nice to have
Ukrainisch- wünschenswert
Russisch — wünschenswert
Sicherheit
Wir legen höchsten Wert auf Sicherheit. Jeder Datentransfer ist optimal abgesichert und geschützt
Weitere tolle Aufgaben
Es ist doch nicht die richtige Aufgabe für Dich? Kein Problem, hier haben wir noch weitere tolle Angebote, die Dich begeistern könnten.
Social media
Wir in den sozialen Netzwerken, helfe uns, unsere Mission einer breiten Öffentlichkeut zugänglich zu machen! Vielen Dank für Deine Unterstützung.