Doe mee, we hebben je steun nodig
Hier hebben we jouw creativiteit en ideeën nodig
Kantoor en kantoormanagement
De wereld een beetje beter maken – Menselijkheid – Mededogen en jouw actieve inzet
waar zijn we naar op zoek?
Kantoor en kantoormanagement
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor sociale rechtvaardigheid? De ComeHome Association is op zoek naar een ambitieuze en getalenteerde kantoor- en administratief medewerker die ons ondersteunt bij algemene kantoortaken en zorgt voor een soepel verloop van onze dagelijkse werkzaamheden. Onze organisatie zet zich met passie in voor de repatriëring van ontvoerde Oekraïense kinderen en de hereniging van gezinnen. Onder het motto “Search for Children, Find Children, Protect Children” werken we aan het verspreiden van onze missie en het opbouwen van een sterke gemeenschap. Als jij klaar bent om je organisatorische vaardigheden en betrokkenheid in te zetten voor een zinvolle zaak, dan ben je bij ons aan het juiste adres!
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Algemeen kantoorwerk:
- Beheer van dagelijkse kantoorwerkzaamheden, waaronder telefoonbeheer, e-mailcorrespondentie en coördinatie van afspraken.
- Organisatie en onderhoud van documenten en dossiers, zowel fysiek als digitaal.
- Ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van bijeenkomsten en evenementen.
- Administratieve ondersteuning:
- Het ondersteunen van het fondsenwerving- en communicatieteam met administratieve taken.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en beheren van kantoorbenodigdheden.
- Rapporten, presentaties en andere documenten maken en bewerken.
- Financieel en gegevensbeheer:
- Ondersteuning bij de boekhouding, inclusief facturering en controle.
- Beheer en onderhoud van ledendatabases en mailinglijsten.
- Voorbereiding van financiële rapporten en ondersteuning bij de budgetplanning.
Je kwalificatie en de “Leuk om te hebben”
- Onderwijs en opleiding:
- Afgeronde opleiding in officemanagement, administratie of vergelijkbare vakken.
- Werkervaring en vaardigheden:
- Ervaring met kantooradministratie, idealiter in de non-profitsector.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en goed timemanagement.
- Zorgvuldige en precieze werkmethoden met oog voor detail.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en idealiter ervaring met databasebeheer.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om in teamverband te werken.
Diensten
- Een zinvolle baan in een betrokken en vriendelijke organisatie.
- De kans om actief bij te dragen aan de ondersteuning van een belangrijke missie.
- Regelmatige training en bijscholing.
- Flexibel werken en de mogelijkheid om je eigen ideeën in te brengen en te realiseren.
- Erkenning en waardering voor je werk in een positieve werkomgeving.
Als je geïnteresseerd bent om je organisatorische vaardigheden en betrokkenheid in te zetten voor de ComeHome Association en onze missie te ondersteunen door middel van efficiënt administratief werk, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Word deel van onze missie en help ons een sterke en ondersteunende gemeenschap op te bouwen.
Je informatieve sollicitatie
Natuurlijk willen we je graag leren kennen en wat meer over je te weten komen. Om het voor jou, maar ook voor ons makkelijk te maken, vragen we je om dit formulier in te vullen. We weten dat het altijd vervelend is, maar het is voor ons de beste manier gebleken om elkaar te vinden.
Stuur je documenten alleen als PDF, dank je.
We nemen zo snel mogelijk contact met je op en bevestigen je voorkeursdatum schriftelijk.
Organisatie
Je contactpersoon
Als je schriftelijk hebt gesolliciteerd, nemen we natuurlijk zo snel mogelijk contact met je op om je voorkeursdatum te bevestigen.Je sollicitatie wordt verwerkt door:
Vrijwilligerswerk
Alena Pitcovka
Toegankelijkheid
Waarschijnlijk ben je geïnteresseerd in meer informatie over deze oproep tot het indienen van aanvragen.
Je kunt de voorwaarden hier bekijken.
Je kunt de voorwaarden hier bekijken.
De werklast
De pesum varieert afhankelijk van de huidige behoeften.
De gegeven tijden moeten daarom worden beschouwd als een richtlijn.
De gegeven tijden moeten daarom worden beschouwd als een richtlijn.
Uren per week
ca, 20 uur
Uren per maand
ongeveer 80 uur
Werkdagen
ongeveer 16 dagen
Begin dienstverband
In principe zijn we flexibel, maar persoonlijk overleg is noodzakelijk.
Prioriteit
vanaf nu
Flexibiliteit
vroegst mogelijk
Soort werk
We hebben je nodig in de administratie, momenteel als vrijwilliger, maar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Momenteel honorair
Toekomstperspectieven deeltijd
Toekomstperspectief Fulltime
Plaats van gebruik
Op afstand
gedeeltelijk op afstand
Kantoorlocatie
Gedeeltelijk kantoor
Internationaal
We willen ons internationaal vestigen, dus we zijn op zoek naar jou in de volgende landen :
Duitsland – Oostenrijk – Zwitserland
VK – VS – CA
Frankrijk
Spanje – Zuid-Amerika
Nederland
Oekraïne
Perspectief
De administratie is in het begin duidelijk, maar wel belangrijk.
Termijnperspectief
Onbeperkt
Talen “leuk om te hebben”
We zullen nauw samenwerken met andere internationale organisaties. Taalvaardigheden zijn daarom essentieel, elke andere taal die je spreekt is een echte “nice to have”.
Duits – vereist
Engels – vereist
Frans – leuk om te hebben
Spaans – leuk om te hebben
Nederlands – leuk om te hebben
Oekraïens- wenselijk
Russisch – wenselijk
Beveiliging
We hechten de grootste waarde aan beveiliging.
Elke gegevensoverdracht is optimaal beveiligd en beschermd
Elke gegevensoverdracht is optimaal beveiligd en beschermd
Meer geweldige taken
Niet de juiste baan voor jou?
Geen probleem, we hebben hier andere leuke aanbiedingen die je misschien inspireren.
Geen probleem, we hebben hier andere leuke aanbiedingen die je misschien inspireren.
Sociale media
Wij in de sociale netwerken, helpen ons om onze missie toegankelijk te maken voor een breed publiek!
Bedankt voor je steun.
Bedankt voor je steun.