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Office et gestion de bureau
Rendre le monde un peu meilleur – Humanité – Compassion et ton engagement actif
qu’est-ce qu’on cherche ?
Office et gestion de bureau
Tu as un talent d’organisateur avec un œil pour les détails et une passion pour la justice sociale ? ComeHome Association recherche une employée de bureau et d’administration ambitieuse et talentueuse pour nous aider dans les tâches générales de bureau et assurer le bon déroulement de nos tâches quotidiennes. Notre organisation s’engage avec passion pour le rapatriement des enfants ukrainiens enlevés et la réunification des familles. Sous la devise « Search for Children, Find Children, Protect Children », nous travaillons à la diffusion de notre mission et à la construction d’une communauté forte. Si tu es prêt à utiliser tes compétences organisationnelles et ton engagement pour une cause significative, alors tu es au bon endroit chez nous !
Tes tâches principales et tes responsabilités
- Tâches générales de bureau :
- Gérer les activités quotidiennes du bureau, y compris la gestion des appels téléphoniques, la correspondance par e-mail et la coordination des rendez-vous.
- Organisation et entretien de documents et de fichiers, aussi bien physiques que numériques.
- Aide à la préparation et à la réalisation de réunions et d’événements.
- Soutien administratif :
- Soutenir l’équipe de collecte de fonds et de communication dans ses tâches administratives.
- Traitement du courrier entrant et sortant et gestion des fournitures de bureau.
- Créer et éditer des rapports, des présentations et d’autres documents.
- Gestion des finances et des données :
- Aide à la comptabilité, y compris la facturation et la vérification des factures.
- Gestion et entretien des bases de données des membres et des listes de diffusion.
- Rédiger des rapports financiers et aider à la planification budgétaire.
Tes qualifications et le « Nice to have ».
- Éducation et formation :
- Une formation complète dans le domaine de la gestion de bureau, de l’administration ou dans des domaines similaires.
- Expérience professionnelle et compétences :
- Expérience dans la gestion de bureau, idéalement dans le secteur à but non lucratif.
- D’excellentes compétences organisationnelles et une bonne gestion du temps.
- Travail minutieux et précis avec un œil pour les détails.
- Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement expérience en gestion de base de données.
- Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
Services
- Un travail significatif dans une organisation engagée et conviviale.
- La possibilité de contribuer activement au soutien d’une mission importante.
- Des formations régulières et des formations continues.
- Un travail flexible et la possibilité de proposer et de mettre en œuvre tes propres idées.
- Reconnaissance et valorisation de ton travail dans un environnement de travail positif.
Si tu es intéressé(e) par l’idée d’apporter tes compétences organisationnelles et ton engagement à l’association ComeHome et de soutenir notre mission par un travail administratif efficace, nous attendons ta candidature avec impatience ! Fais partie de notre mission et aide-nous à construire une communauté forte et qui nous soutient.
Ta candidature pertinente
Bien sûr, nous aimerions faire ta connaissance et en savoir un peu plus sur toi. Pour te faciliter la tâche, mais aussi pour nous, nous te demandons de remplir ce formulaire. Nous savons que c’est toujours ennuyeux, mais il a été prouvé que c’est le meilleur moyen de se rencontrer.
Envoie ton dossier uniquement en format PDF, merci beaucoup.
Nous te contacterons rapidement pour confirmer par écrit la date que tu souhaites.
Organisation
Ton interlocuteur
Si tu as posé ta candidature par écrit, nous te contacterons bien sûr rapidement pour confirmer la date souhaitée. Ta candidature sera traitée par :
Bénévolat
Alena Pitcovka
Accessibilité
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Tu peux volontiers consulter les conditions ici.
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La charge de travail
En fonction des exigences actuelles, le pesum varie.
Les durées indiquées doivent donc être considérées comme indicatives.
Les durées indiquées doivent donc être considérées comme indicatives.
Heures par semaine
environ 20 heures
Heures par mois
environ 80 heures
Jours de travail
environ 16 jours
Début de l’engagement
En principe, nous sommes flexibles, mais l’accord personnel est nécessaire.
Priorité
à partir de maintenant
Flexibilité
le plus tôt possible
Type d’emploi
Nous avons besoin de toi dans l'administration, actuellement en tant que bénévole, mais avec des perspectives d'emploi permanent.
actuel Bénévole
Future perspective de temps partiel
Future perspective d'emploi à plein temps
Lieu d’intervention
A distance
partiellement à distance
Emplacement des bureaux
Bureau partiel
International
Nous souhaitons nous établir à l’international, c’est pourquoi nous te recherchons dans les pays suivants :
Allemagne – Autriche – Suisse
UK – USA- CA
France
Espagne – Amérique du Sud
Pays-Bas
Ukraine
Perspective
L'administration est claire au début mais importante.
Durée Perspective
illimité
Langues « nice to have ».
Nous travaillerons en étroite collaboration avec d’autres organisations internationales. C’est pourquoi les connaissances linguistiques sont indispensables, toute autre langue que tu maîtrises est un véritable « Nice to have ».
Allemand – requis
Anglais – requis
Le français – sympa à avoir
Espagnol – sympa à avoir
Néerlandais – nice to have
Ukrainien- souhaitable
Russe – souhaitable
Sécurité
Nous accordons la plus grande importance à la sécurité. Chaque transfert de données est sécurisé et protégé de manière optimale.
D’autres tâches géniales
Ce n’est pas la tâche qui te convient finalement ?
Pas de problème, nous avons ici d’autres offres fantastiques qui pourraient t’enthousiasmer.
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Les médias sociaux
Nous sur les réseaux sociaux, aide-nous à rendre notre mission accessible à un large public !
Merci pour ton soutien.
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