Aquí necesitamos tu creatividad y tus ideas
Oficina y gestión de oficinas
Hacer el mundo un poco mejor – humanidad – compasión y tu compromiso activo
¿qué buscamos?
Oficina y gestión de oficinas
¿Tienes talento organizativo, ojo para los detalles y pasión por la justicia social? La Asociación ComeHome busca un asistente administrativo y de oficina ambicioso y con talento para que nos apoye en las tareas generales de oficina y garantice el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. A nuestra organización le apasiona la repatriación de niños ucranianos secuestrados y la reunificación de las familias. Bajo el lema «Buscar niños, encontrar niños, proteger niños», trabajamos para difundir nuestra misión y construir una comunidad fuerte. Si estás dispuesto a utilizar tus habilidades organizativas y tu compromiso por una causa significativa, ¡has llegado al lugar adecuado!
Tus principales tareas y responsabilidades
- Trabajo general de oficina:
- Gestión de las operaciones diarias de la oficina, incluida la gestión telefónica, la correspondencia electrónica y la coordinación de citas.
- Organización y mantenimiento de documentos y archivos, tanto físicos como digitales.
- Apoyo en la preparación y realización de reuniones y eventos.
- Apoyo administrativo:
- Apoyar al equipo de recaudación de fondos y comunicación en las tareas administrativas.
- Procesar el correo entrante y saliente y gestionar el material de oficina.
- Crea y edita informes, presentaciones y otros documentos.
- Gestión financiera y de datos:
- Apoyo en la contabilidad, incluida la facturación y la auditoría.
- Gestión y mantenimiento de bases de datos de miembros y listas de correo.
- Elaboración de informes financieros y apoyo a la planificación presupuestaria.
Tu cualificación y el «Gusto de tener»
- Educación y formación:
- Formación completa en gestión de oficinas, administración o campos comparables.
- Experiencia y aptitudes profesionales:
- Experiencia en administración de oficinas, idealmente en el sector no lucrativo.
- Excelente capacidad de organización y buena gestión del tiempo.
- Métodos de trabajo cuidadosos y precisos, con atención a los detalles.
- Buenos conocimientos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e, idealmente, experiencia con la gestión de bases de datos.
- Excelentes dotes de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Servicios
- Un trabajo significativo en una organización comprometida y amistosa.
- La oportunidad de contribuir activamente a apoyar una misión importante.
- Formación y perfeccionamiento regulares.
- Trabajo flexible y la oportunidad de contribuir y realizar tus propias ideas.
- Reconocimiento y valoración de tu trabajo en un entorno laboral positivo.
Si estás interesado en aportar tus habilidades organizativas y tu compromiso a la Asociación ComeHome y apoyar nuestra misión mediante un trabajo administrativo eficiente, ¡estamos deseando recibir tu solicitud! Forma parte de nuestra misión y ayúdanos a construir una comunidad fuerte y solidaria.
Tu solicitud informativa
Por supuesto, nos gustaría conocerte y saber un poco más de ti. Para ponértelo fácil, pero también para nosotros, te pedimos que rellenes este formulario. Sabemos que siempre es molesto, pero ha demostrado ser la mejor manera de encontrarnos. Por favor, envía tus documentos sólo en formato PDF, gracias. Nos pondremos en contacto contigo lo antes posible y te confirmaremos por escrito la fecha que prefieres.
Organización
Tu persona de contacto
Si has presentado tu solicitud por escrito, por supuesto nos pondremos en contacto contigo lo antes posible para confirmar la fecha que prefieres.
Tu solicitud será procesada por
Tu solicitud será procesada por
Voluntariado
Alena Pitcovka
Accesibilidad
Probablemente te interese obtener más información sobre esta convocatoria.
Puedes consultar las bases aquí.
Puedes consultar las bases aquí.
La carga de trabajo
El pesum varía en función de las necesidades actuales.
Por tanto, los tiempos indicados deben considerarse orientativos.
Por tanto, los tiempos indicados deben considerarse orientativos.
Horas semanales
ca, 20 horas
Horas al mes
aprox. 80 horas
Días laborables
aprox. 16 días
Inicio del empleo
En principio, somos flexibles, pero es necesaria una consulta personal.
Prioridad
a partir de ahora
Flexibilidad
lo antes posible
Tipo de empleo
Te necesitamos en la administración, actualmente anunciada como voluntaria, pero con perspectivas de un puesto permanente.
Actualmente honorario
Perspectivas de futuro a tiempo parcial
Perspectiva de futuro A tiempo completo
Lugar de utilización
Remoto
parcialmente a distancia
Ubicación de la oficina
Oficina parcial
Internacional
Queremos establecernos internacionalmente, por lo que te buscamos en los siguientes países :
Alemania – Austria – Suiza
UK – USA- CA
Francia
España – América del Sur
Países Bajos
Ucrania
Perspectiva
La administración es clara al principio, pero importante.
Perspectiva temporal
Sin límites
Lenguas «agradables»
Trabajaremos en estrecha colaboración con otras organizaciones internacionales. Por lo tanto, el conocimiento de idiomas es esencial, cualquier otro idioma que puedas hablar es un verdadero «nice to have».
Alemán – obligatorio
Inglés – obligatorio
Francés – agradable de tener
Español – agradable de tener
Holandés – agradable de tener
Ucraniano- deseable
Ruso – deseable
Seguridad
Damos la máxima importancia a la seguridad.
Cada transferencia de datos está óptimamente asegurada y protegida
Cada transferencia de datos está óptimamente asegurada y protegida
Más tareas geniales
No es el trabajo adecuado para ti, ¿verdad? No hay problema, aquí tenemos más ofertas estupendas que podrían inspirarte.
Redes sociales
Nosotros en las redes sociales, ¡ayúdanos a que nuestra misión sea accesible a un público más amplio!
Gracias por vuestro apoyo.
Gracias por vuestro apoyo.