Mache mit! wir brauchen Deine Unterstützung
Hier brauchen wir Deine Kreativität und Deine Ideen
Office und Büroverwaltung
Die Welt ein wenig besser machen – Humanität – Mitgefühl und Dein aktiver Einsatz
was suchen wir?
Office und Büroverwaltung
Bist Du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einer Leidenschaft für soziale Gerechtigkeit? Die ComeHome Association sucht eine ambitionierte und talentierte Büro- und Verwaltungsangestellte, die uns in allgemeinen Bürotätigkeiten unterstützt und einen reibungslosen Ablauf unserer täglichen Aufgaben gewährleistet. Unsere Organisation setzt sich leidenschaftlich für die Rückführung entführter ukrainischer Kinder und die Wiedervereinigung von Familien ein. Unter dem Motto “Search for Children, Find Children, Protect Children” arbeiten wir daran, unsere Mission zu verbreiten und eine starke Gemeinschaft aufzubauen. Wenn Du bereit bist, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement für eine bedeutungsvolle Sache einzusetzen, dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Hauptaufgaben und Deine Zuständigkeit
- Allgemeine Bürotätigkeiten:
- Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Telefonmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Terminkoordination.
- Organisation und Pflege von Dokumenten und Dateien, sowohl physisch als auch digital.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
- Administrative Unterstützung:
- Unterstützung des Fundraising- und Kommunikationsteams bei administrativen Aufgaben.
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Verwaltung von Büromaterialien.
- Erstellen und Bearbeiten von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
- Finanz- und Datenmanagement:
- Unterstützung bei der Buchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung und -prüfung.
- Verwaltung und Pflege von Mitgliederdatenbanken und Mailinglisten.
- Erstellen von Finanzberichten und Unterstützung bei der Budgetplanung.
Deine Qualifikation und das „Nice to have“
- Bildung und Ausbildung:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbaren Bereichen.
- Berufserfahrung und Fähigkeiten:
- Erfahrung in der Büroverwaltung, idealerweise im Non-Profit-Sektor.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement.
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Datenbankmanagement.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten.
Leistungen
- Eine bedeutungsvolle Tätigkeit in einer engagierten und freundlichen Organisation.
- Die Möglichkeit, aktiv zur Unterstützung einer wichtigen Mission beizutragen.
- Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen.
- Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Anerkennung und Wertschätzung Deiner Arbeit in einem positiven Arbeitsumfeld.
Wenn Du daran interessiert bist, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in die ComeHome Association einzubringen und unsere Mission durch effiziente Verwaltungsarbeit zu unterstützen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Werde Teil unserer Mission und hilf uns, eine starke und unterstützende Gemeinschaft aufzubauen.
Deine aussagekräftige Bewerbung
Natürlich möchten wir Dich gerne kennenlernen und ein wenig mehr über Dich erfahren. Um es Dir, aber auch uns, einfach zu machen, bitten wir Dich, dieses Formular auszufüllen. Wir wissen, sowas ist immer nervig, aber nachgewiesener Massen ist das der beste Weg, das wir zueinander finden.
Sende Deine Unterlagen bitte nur als PDF, vielen Dank.
Wir werden uns zeitnah bei Dir melden und Deinen Wunschtermin schriftlich bestätigen.
Organisation
Dein Ansprechpartner
Wenn Du Dich schriftlich beworben hast, werden wir uns selbstverständlich zeitnah mit Dir in Verbindung setzen und Deinen Wunschtermin bestätigen. Bearbeitet wird Deine Bewebung durch:
Ehrenamtliche Mitarbeit
Alena Pitcovka
Erreichbarkeit
Weitere Informationen über diese Ausschreibung, die Dich vermutlich interessieren werden. Hier kannst Du gerne die Konditionen einsehen.
Das Arbeitspensum
Je nach aktuellen Anforderungen schwankt das Pesum. Die angegebenen Zeiten sind deshalb als Richtwert zu betrachten.
Stunden pro Woche
ca, 20 Stunden
Stunden pro Monat
ca. 80 Stunden
Arbeitstage
ca. 16 Tage
Start der Anstellung
Grundsätzlich sind wir fleibel, aber die persönliche Absprache ist notwendig.
Priorität
ab sofort
Flexibilität
frühest möglich
Art der Anstellung
Wir brachen Dich in der Verwaltung, aktuell als Ehrenamtlich ausgeschrieben, aber mit Perspektiven einer Festanstellung.
aktuell Ehrenamtlich
zukünftige Perspektive Teilzeit
zukünftige Perspektive Hauptamtlch
Einsatzort
Remote
teilweise remote
Bürostandort
Teilweise Büro
Internationlal
Wir möchten uns international etablieren, daher suchen wir Dich in folgenden Ländern :
Deutschland – Österreich – Schweiz
UK – USA- CA
Frankreich
Spanien – Südamerika
Niederlande
Ukraine
Perspektive
Die Verwaltung ist am Anfang übersichtlich aber wichtig.
Laufzeit Perspektive
unbegrenzt
Sprachen „nice to have“
Wir werden eng mit anderen internationalen Organisationen zusammenarbeiten. Daher sind Sprachkenntnisse unabdingbar., Jede weitere Sprache, die Du beherrschst, ist ein wirkliches „Nice to have“.
Deutsch – erforderlich
Englisch – erforderlich
Französisch – nice to have
Spanisch – nice to have
Niederländisch – nice to have
Ukrainisch- wünschenswert
Russisch – wünschenswert
Sicherheit
Wir legen höchsten Wert auf Sicherheit. Jeder Datentransfer ist optimal abgesichert und geschützt
Weitere tolle Aufgaben
Es ist doch nicht die richtige Aufgabe für Dich? Kein Problem, hier haben wir noch weitere tolle Angebote, die Dich begeistern könnten.
Social media
Wir in den sozialen Netzwerken, helfe uns, unsere Mission einer breiten Öffentlichkeut zugänglich zu machen! Vielen Dank für Deine Unterstützung.